Τα Κέντρα Ξένων Γλωσσών Η. Κοντόπουλος διέπονται από κανονισμούς λειτουργίας όπου όλο το εκπαιδευτικό και διοικητικό προσωπικό, γονείς και μαθητές οφείλουν να σέβονται και να ακολουθούν.
- Για θέματα οργανωτικά να απευθύνονται στη γραμματεία.
- Για θέματα εκπαιδευτικά να απευθύνονται στους καθηγητές.
- Για όλα τα θέματα μπορούν να απευθύνονται και στη διεύθυνση του Κέντρου.
- Οι μαθητές είναι υποχρεωμένοι να παρακολουθούν το πρόγραμμα σπουδών τους και να συμμετέχουν σε όλες τις γραπτές και προφορικές εξετάσεις του Κέντρου. Σε περίπτωση αδυναμίας προσέλευσης στο μάθημα, κρίνεται απαραίτητο να ενημερώνεται η γραμματεία του κέντρου.
- Οι μαθητές θα πρέπει να προσέρχονται στην αίθουσα την προκαθορισμένη ώρα του μαθήματος. Σε περίπτωση καθυστέρησης, θα πρέπει να ενημερωθεί η γραμματεία.
- Απαγορεύεται η κατανάλωση τροφίμων και ποτών στην αίθουσα. Επίσης απαγορεύεται η χρήση κινητού τηλεφώνου κατά τη διάρκεια του μαθήματος.Οι μαθητές οφείλουν να διατηρούν τους χώρους των Κέντρων καθαρούς και να μην προξενούν φθορές.
- Οι γονείς παρακαλούνται να συνεργάζονται με τους εκπαιδευτικούς και τη διεύθυνση του Κέντρου και να συμμετέχουν στις ενημερώσεις που καθορίζονται από τους εκπαιδευτικούς των τάξεων. Σε περίπτωση αδυναμίας προσέλευσης του γονέα μπορεί να οριστεί νέα συνάντηση σε συνεννόηση με τη γραμματεία.
- Τα μηνιαία δίδακτρα θα πρέπει να προκαταβάλλονται μεταξύ 1ης και 10ης κάθε μήνα. Σε περίπτωση μη έγκαιρης καταβολής διδάκτρων, ο κηδεμόνας υποχρεούται να ενημερώσει το Κέντρο και να ορίσει μαζί του τη νέα ημερομηνία καταβολής τους.
- Σε περίπτωση διακοπής της φοίτησης θα πρέπει να ενημερώνεται γραπτώς η γραμματεία τουλάχιστον 15 ημέρες νωρίτερα.
- Σε περίπτωση που τα οφειλόμενα δίδακτρα δεν καταβάλλονται έγκαιρα λόγω απρόβλεπτων οικονομικών δυσκολιών του γονέα, προτείνεται η ενημέρωση της γραμματείας προκειμένου να βρεθούν τρόποι για να διευθετηθούν οι ληξιπρόθεσμες οφειλές.
